Hướng dẫn sử dụng phần Chốt ca cho nhân viên và quản lý
1.Chốt ca cho Nhân viên
- Nhân viên có thể chọn Chốt ca ở một trong hai mục này:
- Sau đó chọn mục Chốt ca khách V2
Bước 1. Chọn thời gian chốt ca và kiểm tra chi tiết trước khi chốt ca.
- Nhân viên Chọn ngày và mốc thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc (VD từ 04h30 ngày 12/06/2026 đến 13h30 ngày 12/06/2026) → Bấm chọn Xem DS ca chưa chốt → Hiện ra thông tin tiền vé đã thu, tiền hàng đã thu, tổng số tiền cần nộp về công ty.
- Nhân viên vào mục Chi tiết vé, Chi tiết hàng để kiểm tra lại số lượng vé đã thu tiền mặt và số lượng hàng đã thu tiền mặt
 |  |
Bước 2. Chốt ca
- Kiểm tra xong thì bấm Chốt ca → Điền Ghi chú (nếu có) → Bấm Xác nhận
Lưu ý: Khi các trưởng phòng vé – hàng/ kế toán phòng vé chưa bấm chốt ca nhân viên vẫn có thể huỷ chốt ca vừa chốt và chốt ca lại.
2. Chốt ca cho trưởng phòng vé – hàng/ kế toán phòng vé
– Trưởng phòng vé – hàng/ kế toán phòng vé có quyền chốt ca cho tất cả nhân viên thuộc phòng vé của mình (Trưởng phòng vé – hàng/ Kế toán phòng vé phải được phân quyền Trưởng phòng vé/ Trưởng phòng hàng).
Bước 1. Kiểm tra chốt ca của từng nhân viên trong phòng vé
- Trưởng phòng vé-hàng/ kế toán phòng vé kiểm tra lại chốt ca của từng nhân viên trong phòng vé/ Tài xế thu tiền: số tiền vé (ở mục Chi tiết vé) và số tiền hàng (ở mục Chi tiết hàng) mà nhân viên thu đã khớp với số tiền nộp lại cho mình chưa.
- Nếu chưa đúng kiểm tra rà soát lại chênh lệch bị sai.
Bước 2. Chốt ca của phòng vé
- Nếu đã đúng thì tích Chốt ca → Xác nhận và giao nộp tiền lại cho công ty.
- Sau khi trưởng phòng vé/ kế toán phòng vé đã tích Chốt ca thì thông tin chốt ca sẽ chuyển xuồng mục DS đã chốt để xem mục này bấm vào Xem DS ca đã chốt.
3. Chốt ca cho quản lý/ kế toán của công ty.
Bước 1. Kiểm tra và đổi chiếu sô tiền mà phòng vé nộp về công ty
- Sau khi trưởng phòng vé-hàng/ kế toán phòng vé nộp tiền lên công ty, quản lý/ kế toán công ty kiểm tra lại số tiền và đối chiếu trên report.mobihome.vn → Chốt ca V2.
Bước 2. Xác nhận đã thu đủ tiền từ phòng vé.
- Khi số tiền đã khớp với report quản lý/ kế toán công ty ở mục Danh sách ca văn phòng đã thu tiền → Xem các ca → Tích chọn các ca → Xác nhận đã thu tiền.
- Sau khi Xác nhận đã thu tiền chốt ca đã hoàn thành và được chuyển xuống mục Danh sách ca Công ty đã xác nhận.
